Em 30 segundos
- Toda microempresa e empresa de pequeno porte é obrigada a ter contabilidade. Só o MEI é dispensado.
- Um bom contador cuida das obrigações e, principalmente, ajuda a pagar menos imposto dentro da lei e a tomar decisões com números.
- 2026 e 2027 trazem mudanças grandes (lucros acima de R$ 50 mil, NFS-e nacional, Reforma Tributária): não é ano para ficar sem orientação.
Se para você o contador é “quem manda a guia do imposto todo mês”, a sua empresa provavelmente está deixando dinheiro na mesa. A guia é a parte mais visível do trabalho, mas está longe de ser a mais importante.
Neste artigo, a gente mostra o que a lei exige de uma pequena empresa, o que um contador faz de verdade e como saber se o seu está ajudando o seu negócio a crescer.
Pequena empresa é obrigada a ter contabilidade?
Sim. O Código Civil obriga o empresário e a sociedade empresária a manter um sistema de contabilidade e a levantar todo ano o balanço patrimonial e a demonstração do resultado. A única dispensa é para o pequeno empresário, que a lei define como o empresário individual com faturamento até o limite do MEI.
Para as microempresas e empresas de pequeno porte do Simples Nacional, a lei permite uma contabilidade simplificada, mas não dispensa a contabilidade. Além disso, elas precisam manter o livro-caixa com toda a movimentação financeira e bancária. E quem assina a escrituração e os balanços é um profissional com registro no Conselho Regional de Contabilidade.
O que o contador faz no dia a dia
A parte que todo mundo vê:
- Imposto do mês: apuração e declaração do Simples Nacional (PGDAS-D) e a guia (DAS), que vence no dia 20.
- Folha de pagamento: salários, pró-labore, férias, 13º, eSocial e FGTS Digital.
- Declarações: DCTFWeb e EFD-Reinf quando a empresa tem fatos a informar, e a declaração anual do Simples, que a partir de 2027 passa a ser feita dentro do PGDAS-D.
- Notas e cadastros: orientação sobre a emissão das notas e a regularidade da empresa nos órgãos públicos.
E a parte que faz diferença no seu bolso:
- Escolher o regime certo e conferir todo mês se a empresa está na tabela certa, como no caso do Fator R para empresas de serviço.
- Pagar o lucro ao sócio do jeito certo. Com a contabilidade em dia, a empresa do Simples pode comprovar um lucro maior do que o mínimo presumido e distribuí-lo com isenção de Imposto de Renda para o sócio.
- Transformar números em decisão: saber se cabe um funcionário novo, se o preço cobre os custos, se o caixa aguenta o 13º.
2026 e 2027: por que não é hora de ficar sem orientação
Três mudanças recentes mostram por que um contador presente vale tanto agora:
- Lucros acima de R$ 50 mil por mês. Desde janeiro de 2026, quando uma mesma empresa paga mais de R$ 50 mil por mês em lucros a uma mesma pessoa física, há retenção de 10% de Imposto de Renda na fonte. A Receita Federal entende que isso vale também para empresas do Simples, um ponto que ainda pode ser discutido. Planejar a distribuição faz diferença.
- NFS-e nacional. A partir de 1º de novembro de 2026, microempresas e empresas de pequeno porte do Simples que prestam serviço passam a emitir a nota de serviço pelo padrão nacional.
- Reforma Tributária. Em 2027, o IBS e a CBS entram no Simples, e a sua empresa pode escolher pagá-los dentro ou fora do DAS. Entenda no nosso artigo sobre IBS e CBS no Simples Nacional em 2027.
Troca de contador
O seu contador fala com você só quando a guia chega?
A gente cuida da troca: você recebe a lista do que pedir ao contador atual e, se preferir, a gente mesmo pede e cuida da transição.
Sinais de que a sua empresa precisa de mais do que a guia do mês
- Você só ouve falar do contador quando chega a guia ou quando aparece um problema.
- Ninguém nunca conferiu se a sua empresa está no regime ou na tabela mais barata.
- Você não sabe quanto pode retirar de lucro sem pagar imposto a mais.
- As mudanças da Reforma Tributária ainda não foram conversadas com você.
- Você pede um relatório e ele demora dias, ou nunca chega.
Se você marcou dois ou mais, vale uma conversa. Trocar de contador é mais simples do que parece, e a empresa não para por isso.
Como é na Digitalizei
A tecnologia cuida dos processos repetitivos para sobrar tempo para o que importa: cuidar de você. Cada cliente tem um Gestor de Sucesso do Cliente dedicado, que conhece a empresa pelo nome, acompanha os números e avisa antes de o problema chegar. O atendimento é pelo WhatsApp e, para quem está por perto, no escritório, com hora marcada.
Perguntas frequentes
Minha empresa é pequena. Preciso mesmo de contador?
Se a sua empresa é microempresa ou empresa de pequeno porte, sim: a contabilidade é obrigatória por lei e precisa de um profissional registrado no CRC. Só o MEI é dispensado da contabilidade.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Pode. A troca acontece em qualquer mês. O que importa é organizar a passagem dos documentos e das senhas, e a gente cuida disso com você.
Quanto custa um contador para pequena empresa?
Depende do tamanho da empresa, do número de funcionários e da quantidade de notas. A gente conversa sobre a sua empresa e monta uma proposta sob medida.
Contabilidade on-line é atendida por robô?
Na Digitalizei, não. A tecnologia fica nos processos; o atendimento é feito por gente que conhece a sua empresa.
Vamos conversar
Contabilidade que ajuda a sua empresa a crescer
Conte como está a sua empresa hoje. A gente mostra o que dá para melhorar e como funciona a troca.
Base legal conferida em 11/10/2026: Código Civil (Lei nº 10.406/2002), arts. 1.179 e 1.180; Lei Complementar nº 123/2006, arts. 14, § 2º, 26, § 2º, 27 e 68; Decreto-Lei nº 9.295/1946, arts. 12 e 25; Lei nº 15.270/2025 (Lei nº 9.250/1995, art. 6º-A) e Perguntas e Respostas da Receita Federal sobre a tributação de lucros e dividendos; Resolução CGSN nº 191/2026 (NFS-e nacional a partir de 01/11/2026); Lei Complementar nº 214/2025; normas brasileiras de contabilidade para micro e pequenas empresas (NBC TG 1001, NBC TG 1002 e ITG 1000 do CFC). Este conteúdo é informativo e não substitui a análise do caso concreto.
Contador (CRCMG 121.653/O), fundou a Digitalizei Contabilidade em Itabirito/MG com uma ideia simples:
ser digital no que precisa e humano no que importa.
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